Datenräume sind ein wichtiger Bestandteil der modernen Datenverwaltung und werden oft in Unternehmen eingesetzt, um sensible Informationen mit anderen Personen zu teilen. Dabei kann es sich um interne Mitarbeiter, aber auch um externe Partner oder Kunden handeln.
Um Daten sicher und einfach zu teilen, bietet ein Datenraum eine Plattform, auf der alle Beteiligten auf die gleichen Daten zugreifen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten können. Die Einstellungen zur Freigabe von Daten können in den „Share Details“ angepasst werden. Hier kann man entscheiden, wer an dem Datenaustausch beteiligt sein darf und welche Berechtigungen diese Person erhalten soll.
Es gibt verschiedene Einstellungen, die in den Share Details vorgenommen werden können. Beispielsweise kann man einstellen, ob eine Person nur lesend oder auch schreibend auf die Daten zugreifen darf. Auch kann man entscheiden, ob jemand nur einen begrenzten Zeitraum Zugriff auf die Daten haben soll oder ob der Zugriff dauerhaft gewährt wird. Des Weiteren ist es möglich, den Zugriff auf bestimmte Ordner oder Dokumente innerhalb des Datenraums einzuschränken.
Die Anzahl der Personen, die an einem Datenraum beteiligt sein können, hängt von der jeweiligen Lizenz ab. Es ist daher wichtig, vor dem Erstellen eines Datenraums zu überprüfen, welche Lizenz man besitzt und wie viele Personen an dem Datenaustausch beteiligt sein dürfen.
Falls es Fragen zur Einrichtung oder Verwaltung des Datenraums gibt, kann man sich an den zuständigen Sales Assistenten wenden. Diese Person steht einem bei allen Fragen rund um den Datenraum zur Verfügung und kann bei Bedarf weitere Informationen und Unterstützung bereitstellen.
Zusammenfassend kann gesagt werden, dass Datenräume ein nützliches Tool sind, um Daten sicher und einfach mit anderen Personen zu teilen. Durch die Einstellungen in den Share Details kann man genau festlegen, wer Zugriff auf die Daten haben darf und welche Berechtigungen diese Person erhält. Bei Fragen oder Problemen steht einem der zuständige Sales Assistent gerne zur Verfügung.