{"id":1152,"date":"2024-12-06T12:59:33","date_gmt":"2024-12-06T12:59:33","guid":{"rendered":"https:\/\/fileswift.de\/?post_type=fragen&p=1152"},"modified":"2024-12-06T12:59:33","modified_gmt":"2024-12-06T12:59:33","slug":"wie-funktioniert-fileswift-zum-erstellen-und-freigeben-von-dateien","status":"publish","type":"fragen","link":"https:\/\/fileswift.de\/en\/fragen\/wie-funktioniert-fileswift-zum-erstellen-und-freigeben-von-dateien\/","title":{"rendered":"Wie funktioniert „Fileswift“ zum Erstellen und Freigeben von Dateien?"},"content":{"rendered":"

1. Dashboard
\n<\/strong>Nach dem Einloggen sehen Sie die Hauptansicht, das sogenannte Dashboard.<\/span><\/p>\n

Suchen Sie den gr\u00fcnen Button mit der Aufschrift „Erstellen+“<\/strong>. Dieser befindet sich in der oberen linken Ecke.
\n<\/span>Klicke auf <\/span>\u201cFreigegebner Ordner\u201d<\/span><\/strong>!<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

2. Ordner freigeben:
\n<\/strong>Bitte klicken<\/strong><\/em><\/span> Sie auf „Ich m\u00f6chte einen neuen Ordner erstellen und freigeben“, <\/strong>dann<\/span>\u00a0auf „Weiter“<\/strong>.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

3. Dokumente w\u00e4hlen<\/strong>
\nW\u00e4hlen Sie hier die Dokumente aus die Sie freigeben m\u00f6chten. Sie k\u00f6nnen einzelne Dateien oder ganze Ordner ausw\u00e4hlen bzw. einfach in die DropZone ziehen.<\/span><\/p>\n

Sie k\u00f6nnen w\u00e4hlen zwischen:
\n<\/span>– Daten hierher ziehen<\/strong> <\/span>(direkte Anzeige des Dokumentes unten in Liste)<\/span><\/p>\n

oder<\/span><\/p>\n

– Datei ausw\u00e4hlen \/ Ordner ausw\u00e4hlen<\/strong>
\n<\/span>Es \u00f6ffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Dateien auf Ihrem Computer durchsuchen k\u00f6nnen. Navigieren Sie zu dem gew\u00fcnschten Ordner und klicken<\/em><\/strong> Sie auf die Datei, die Sie ausw\u00e4hlen m\u00f6chten. Best\u00e4tigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf <\/span>„\u00d6ffnen“<\/span><\/strong> oder <\/span>„Ausw\u00e4hlen<\/strong>„<\/span> (je nach System).<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

4. Datei\u00fcberpr\u00fcfung
\n<\/strong>Nachdem Sie die Datei angeh\u00e4ngt haben, wird sie unten in einer Liste oder \u00dcbersicht angezeigt.
\n<\/span>– \u00dcberpr\u00fcfen Sie, ob die angezeigte Datei die richtige ist.
\n<\/span>– Falls die falsche Datei ausgew\u00e4hlt wurde, k\u00f6nnen Sie sie entfernen und eine neue Datei ausw\u00e4hlen.<\/span><\/p>\n

Wenn die angezeigte Datei korrekt ist, klicken<\/em><\/strong> Sie auf<\/span> „N\u00e4chster Schritt“<\/span><\/strong>,<\/strong> um fortzufahren.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

5. Ordnernamen
\n<\/span><\/strong>Geben Sie hier einen Namen f\u00fcr den <\/span>Freigegebenen Ordner<\/em> ein.
\n<\/span>Optional k\u00f6nnen Sie diesem eine <\/span>Beschreibung<\/span><\/strong> anf\u00fcgen.<\/span><\/p>\n

Wenn die angezeigte Datei korrekt ist, klicken<\/strong><\/em> Sie auf <\/span>„N\u00e4chster Schritt“<\/span><\/strong>, um fortzufahren.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

6. Sicherheitseinstellungen vornehmen
\n<\/span><\/strong>Sie k\u00f6nnen jetzt unter dem Abschnitt Sicherheit <\/span>die gew\u00fcnschten Optionen aktivieren, indem Sie <\/span>die entsprechenden Buttons anklicken.
\n<\/span>Pr\u00fcfen Sie sorgf\u00e4ltig, welche Optionen f\u00fcr Ihre Anforderungen geeignet sind, und schalten Sie diese nach Bedarf ein oder aus.<\/span><\/p>\n

Wenn die angezeigte Datei korrekt ist, klicken<\/em> <\/strong>Sie auf <\/span>„N\u00e4chster Schritt“<\/span><\/strong>, um fortzufahren.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

7. Empf\u00e4ngerliste
\n<\/span><\/strong>In der Empf\u00e4ngerliste k\u00f6nnen Sie die Personen festlegen, die Zugriff auf den entsprechenden Ordner erhalten sollen.
\n<\/span>Bitte stellen Sie sicher, dass:
\n<\/span>– Die korrekten Empf\u00e4nger ausgew\u00e4hlt werden.
\n<\/span>– Jeder Empf\u00e4nger den passenden Status oder die passende Berechtigung zugewiesen bekommt.<\/span><\/p>\n

Dies gew\u00e4hrleistet, dass die Zugriffsrechte ordnungsgem\u00e4\u00df und entsprechend den Anforderungen vergeben werden. Eine sorgf\u00e4ltige Auswahl ist entscheidend, um Fehler und unbefugten Zugriff zu vermeiden.<\/span><\/p>\n

Wichtig: <\/span><\/strong><\/em>Aktivieren Sie unbedingt den Button <\/span>„E-Mail-Benachrichtigungsversand<\/strong>„<\/span>, damit die Empf\u00e4nger automatisch eine E-Mail erhalten, in der sie \u00fcber die Einladung informiert werden.<\/span><\/p>\n

Wenn die angezeigte Datei korrekt ist, klicken<\/em><\/strong> Sie auf <\/span>„N\u00e4chster Schritt“<\/span><\/strong>, um fortzufahren.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

8. Zusammenfassung
\n<\/span><\/strong>Auf der letzten Seite wird eine \u00dcbersicht Ihrer Angaben angezeigt.
\n<\/span>Bitte \u00fcberpr\u00fcfen Sie diese sorgf\u00e4ltig auf Vollst\u00e4ndigkeit<\/em> und Richtigkeit<\/em>.<\/span><\/p>\n

Wenn alle Angaben korrekt sind, klicken<\/em><\/strong> Sie bitte auf <\/span>„Daten hochladen und teilen“<\/span><\/strong>, um den Vorgang abzuschlie\u00dfen.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

9. Alles erledigt
\n<\/span><\/strong>Ihre Daten werden jetzt hochgeladen und der Zugangslink wird an die ausgew\u00e4hlten Empf\u00e4nger verteilt.
\n<\/span>Dieser Vorgang kann je nach Dateigr\u00f6\u00dfe und Internetleitung einen Moment dauert.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

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